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Video Asset Management (VAM)

Die AdmiralCloud-Plattform verwaltet, bearbeitet, teilt und veröffentlicht Videos und Bewegtbilder effektiv aus einem System. Wir bilden das Herzstück jedes Unternehmens, vereinfachen täglich wiederkehrende Arbeitsprozesse und verhindern Informationssilos.

1. Was ist Video Asset Management (VAM)

Ein Video Asset Management ist eine zentrale Plattform, mit der Sie ihre Videos sicher ablegen, verwalten und gezielt veröffentlichen können. Alle Benutzer:innen des VAM erhalten spezifische Zugriffs- und Freigaberechte für einen geregelten und transparenten Umgang mit den Video-Assets. Hochgeladene Videos können mit Metadaten versehen, mittels Tags gefiltert, geschnitten, mit Untertiteln oder Kapiteln versehen sowie mit Lizenzdokumenten verknüpft werden. Eigens vorbereitete Mediatheken geben externen und internen Personen die Möglichkeit, Videos zu sichten oder herunterzuladen. Damit bildet das VAM die gesamte Verarbeitungskette von Videos innerhalb eines Systems ab.

2. Herausforderungen im Video Management

Bei größeren als auch bei kleineren Projekten sind meist viele unterschiedliche Parteien an der Videoverarbeitung beteiligt. Das reicht von Kamerateams und Produktionsfirmen über die interne Produkt-Abteilung bis hin zur Marketing und PR-Agentur. Videoinhalte müssen bis zu ihrer Fertigstellung oft besprochen und hin und her geschickt werden. Das kostet viel Zeit und Speicherkapazität, ist oft unübersichtlich und der bürokratische Aufwand für datenschutzkonformes Arbeiten ist sehr hoch.

3. Vorteile einer Video Asset Management Software

Ein Video Asset Management erleichtert den Workflow in der Videoverarbeitung maßgeblich. Über Automatisierungs- und Kontrollprozesse lassen sich Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen. Duplikate, Warte- und Suchzeit, Daten-Chaos, verschiedenste Formate und vieles mehr lassen sich vermeiden, indem Sie Ihr Video Asset Management in eine Profi-Plattform überführen. Mit AdmiralCloud können Sie mithilfe unterschiedlicher Rechte- und Rollenfunktionen ortsunabhängig mit Ihren digitalen Assets arbeiten. Dadurch, dass alle relevanten Inhalte an einem Ort liegen und gepflegt werden, können sie schnell und einfach gefunden werden. Zudem ist die Sicherheit der Daten für den internen als auch externen Gebrauch gewährleistet. Alle beteiligten Stakeholder erhalten über eine zentrale, gesicherte Plattform Zugriff auf Videos, Audiodateien oder Lizenzdokumente.

Plattformübergreifendes Arbeiten

 

Schnittstellen zu TYPO3, WordPress und anderen CMS-Systemen, Youtube oder Vimeo sowie Adobe oder Microsoft Anwendungen ermöglichen den schnellen Zugriff auf Videomaterialien dort, wo sie gebraucht werden, ohne vorheriges Zwischenspeichern auf der Festplatte. Auch das Arbeiten mit anderen Desktop-Programmen wird ermöglicht. Beispielsweise können Open Source Lösungen oder die Standard-Tools der Betriebssysteme Windows und macOS genutzt werden. Für effiziente Workflows lassen sich Ordner auf dem Desktop oder dem lokalen NAS-Server automatisch in beide Richtungen mit der Cloud synchronisieren.

Individuelle Präsentation von Videos

 

Ein Video Asset Management bietet verschiedene Möglichkeiten, Videos für ausgewählte Zielgruppen zu veröffentlichen. So können beispielsweise Internetseiten erstellt werden, die die vorbereiteten Sammlungen von Videos zeigen und zum Download bereitstellen. Die Seite kann, wenn gewünscht, mit einem Passwort oder einer Registrierung versehen und ganz einfach per Link geteilt werden. Eine weitere Variante ist das Einbetten ganzer Video-Mediatheken auf Webseiten, Portalen oder dem Intranet. Die Mediathek fügt sich nahtlos in das bestehende Design der Webseite ein und sorgt dafür, dass Besucher:innen nach Medien suchen, diese abspielen sowie downloaden können. Das Abspielen der Videos ist dabei hochperformant und sorgt für ein professionelles Erlebnis. Egal ob auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone, das Video wird durch Bandbreiten- und Endgeräterkennung (Adaptive Bitrate Streaming) stets im richtigen Format angezeigt. Die Ladekapazität der Webseite wird selbst bei großen Videos nicht belastet.

Ansicht eines Monitors auf dem die Mediathek von AdmiralCloud zusehen ist

Kollaboration in Echtzeit

 

Ein VAM ermöglicht reibungslose Abnahme-Prozesse von Filmmaterial. Videos können im virtuellen Konferenzraum synchron abgespielt, angehalten und diskutiert werden. Die Anwesenden sind dabei in der Lage, Anmerkungen zu genauen Timestamps der Videos zu hinterlassen. Das verkürzt die Feedbackschleife enorm, da alle Teilnehmenden live zusammenarbeiten und Videos direkt freigegeben oder Entscheidungen über Änderungen abgestimmt werden können.

Sicherheit & Datenschutz

 

Dadurch dass die Nutzer:innen des VAMs einen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter abgeschlossen haben, ist die Arbeit mit den Medien DSGVO-konform, selbst, wenn Medien daraus veröffentlicht werden. Anders als bei Youtube & Co. haben Sie stets die Kontrolle darüber, wem welches Material ausgespielt wird. Veröffentlichungslinks lassen sich datieren, sodass sie nach Ablauf der Frist ihre Gültigkeit verlieren. Über ein VAM lässt sich problemlos sicherstellen, dass zu jeder Zeit nur diejenigen Personen auf Medien zugreifen können, die über die nötigen Rechte dazu verfügen. Lizenzdokumente können mit Videos verknüpft werden, um Urheberrechtsverletzungen auszuschließen. Der sichere Einsatz im Intranet oder Extranet ist ein typisches Beispiel für die moderne und einfache Verwendung der Cloud in der bestehenden Systemlandschaft.

Asset Statistikansicht im DAM von AdmiralCloud

Performance messen & optimieren

Wie gut funktioniert Ihre Video-Strategie? In welchem Land gibt es die meisten Zuschauer:innen? Wird das Video bis zum Schluss angesehen? Welche Geräte werden verwendet, welche Untertitel genutzt? Wird das Video bis zum Schluss angesehen bzw. wo genau im Video sind die Absprungpunkte? Und wie performen Videos im Vergleich zueinander? All diese Fragen kann ein VAM beantworten. Detaillierte Statistiken und Dashboards über Aufrufe, Engagement, Ausstiegsrate und viele weitere Kennzahlen liefern Aufschluss darüber, ob ein Video gut oder schlecht von der Zielgruppe aufgenommen wird. Diese Daten erlauben wertvolle Rückschlüsse auf die inhaltliche Qualität der Videos, die richtige Art der Präsentation oder die Eigenschaften der Zielgruppe.

Asset Statistikansicht im DAM von AdmiralCloud

4. Video Asset Management in der Praxis

Der Energieerzeuger Vattenfall nutzt verstärkt das Medium Video zur internen und externen Dokumentation und Vermarktung seiner Projekte. Die Anforderungen des Unternehmens an eine VAM-Lösung sind speziell. Wie Vattenfall seine Videoverarbeitung mithilfe von AdmiralCloud managed erfahren Sie hier. 

Video Asset Management AdmiralCloud Übersicht Vattenfall

Bei AdmiralCloud sind Ihre Videos gut aufgehoben!

Wir lieben Filme und Video Asset Management ist unsere Kernkompetenz. Die AdmiralCloud ist 2010 aus der Filmproduktion mmpro entstanden, die mit 1400 Teams in 126 Ländern Filmprojekte umsetzt. Diese Expertise ist die Grundlage unserer VAM-Software. Wir wissen, welche Herausforderungen insbesondere große Filmprojekte mit sich bringen und sind leidenschaftlich dabei, immer neue und bessere Wege zu finden und das Arbeiten mit Videos für unsere Kunden so angenehm, reibungslos, professionell und schön wie möglich zu machen. Die AdmiralCloud bietet Ihrem Unternehmen eine maßgeschneiderte Komplettlösung für Ihr Video Asset Management. 

Netzsieger, DAM Vergleichsportal

DAM Testsieger 2020, 2021 und 2022: Die DAM-Lösung von AdmiralCloud überzeugt mit ihrer Nutzerfreundlichkeit, zahlreichen Filter- sowie Suchoptionen und vielen praktischen Features wie dem einfachen Zuschneiden von Videos. Damit ermöglicht es das Tool zum Beispiel Marketing- und Presseabteilungen, ihre Medien komfortabel zentral zu verwalten und ansprechend ihren Kunden zu präsentieren.

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