Jahresrückblick 2023 und Vision 2024

""

2023: Kollaboratives Arbeiten

Deine Arbeit mit Medien verbessert sich erheblich, wenn du alle an einem Ort findest. Genau das bietet dir AdmiralCloud, wobei wir im Blick haben, dass es auch um effektive Zusammenarbeit geht. Ein wachsender Medienpool und eine steigende Anzahl von Personen, die darauf zugreifen möchten, müssen dabei nicht zwangsläufig mit Wachstumsschmerzen einhergehen.

Durch erstklassige Funktionen, Sicherheit, Datenschutz und die passenden Werkzeuge für jeden Schritt deiner medienbezogenen Aufgaben ermöglichen wir nicht nur ein zentrales Medienmanagement, sondern fördern auch eine reibungslose Teamarbeit.

Dieser Spagat ist besonders anspruchsvoll, da unsere Kunden nicht nur in Bezug auf ihre Größe, Branche und Medien variieren, sondern auch unterschiedliche Ansätze im Projektmanagement verfolgen. Unser generischer Ansatz ist daher ganz einfach: Medienmanagement, Teams und Tools müssen effizient zusammengeführt werden. Was wir dafür getan haben, sieht du hier:

Deine Mediencontainer werden zu Tasks

In einem Mediencontainer könnt ihr nun über Kommentare in den Anmerkungen kommunizieren und Zuständigkeiten über die Eigentümerschaft regeln. Alle Mediencontainer (Assets & Projekte) haben eine EigentümerIn. Per Default ist das die UploaderIn. Wird eine UserIn in den Anmerkungen eines Mediencontainers erwähnt, oder eine Eigentümerschaft übertragen, erhält die entsprechende Person umgehend eine Benachrichtigung. Wenn UserInnen gelöscht werden, können die Admins bestimmen, wer in Zukunft die Verantwortung für diese Assets trägt.

Medienkollektionen

Mit der Private– und der GroupCollection haben wir das Angebot unserer Projekttypen erweitert. Eine PrivateCollection ist, wie der Name schon sagt, rein privater Natur und wird nur von der Person gesehen, die sie erstellt hat. In der PrivateCollection können Assets gesammelt dargestellt und bearbeitet werden. Die PrivateCollection kann mit einem Klick in eine GroupCollection umgewandelt, um die Mediensammlung so auch mit Teams geteilt werden.

In Kombination mit den Features Anmerkungen und Eigentümerschaft von Medien und Projekten bieten wir ein generisches Gerüst für projektorientierte Kollaborationen.

Sortiere deine Projektmedien einfach und schnell

In der Projektverwaltung gibt es einen neuen Menüpunkt: Medien organisieren. Neben der bisherigen Listenansicht gibt es nun auch eine Gitter-Ansicht. Medien können dadurch einfach per Drag & Drop verschoben werden. Das hilft die Übersicht über die getroffene Auswahl zu verbessern. Die richtige Reihenfolge festzulegen, ist nun flexibler, spielerischer und x-mal schneller.

AC Sync

Mit AC Sync migrieren

Reminder: AC Sync ist unsere Schnittstelle zu deinem Endgerät bzw. zu lokalen Netzwerken. Die App gibt dir u.a. die Möglichkeit, Inhalte mithilfe von Upload– und Download-Ordnern gezielt in die AdmiralCloud hoch- oder runterzuladen. Die Upload-Funktion wurde nun weiterentwickelt. AC Sync versteht nun die Struktur: Ordner im Ordner bzw. erkennt Unterordner auf deinem PC. Die Dateien eines Unterordners werden dabei nicht einfach hochgeladen. AC Sync übernimmt beim Upload sowohl den Namen des Unterordners als auch den Ordnerpfad als Tag. Bei der Migration ganzer Ordner-Strukturen gehen so also keine Infos mehr verloren.

AC Sync

Zum Ausprobieren: Erweiterte Funktionen für reibungslose Abläufe

Wir präsentieren stolz die neuesten Features der AdmiralCloud, die ab sofort auf unserer 2. Live-Umgebung für dich zum Ausprobieren bereitstehen. Der Fokus dieser Weiterentwicklungen liegt auf der Steigerung der Übersichtlichkeit, Navigation und Projekt-orientierten Zusammenarbeit. Zu den Highlights gehören die Trennung von Assets und Projekten, projektbezogene Filter und die Verknüpfung von DropSites mit Projekten.

 

Auf einen Blick:

  • Verbesserte Navigation: Trennung von Assets und Projekten im Menü für eine klare Übersicht.
  • Projektorientierte Arbeitsweise: Das neue Menü und die erweiterten Such- und Filteroptionen unterstützen die Arbeit an Projekten.
  • Projekttypen als Meta-Tags: Projekte fungieren als Meta-Tags für Medienkollektionen und zeigen den Zustand über den Typ (Private- & GroupCollection oder PressArea) an.
  • Effiziente Filteroptionen: Neue Filter, wie „Meine Projekte & Meine Assets“, ermöglichen einen schnellen Zugriff auf relevante Inhalte.
  • Direkter Upload in Projekte: Unterstützt eine effiziente, projektorientierte Arbeit durch direktes Hinzufügen von Inhalten in Projekte.
  • Verknüpfung von DropSites mit Projekten: Ermöglicht das direkte Einbinden von Assets aus externen Quellen in Projekte. So kannst du Assets auch von außerhalb ohne Umwege veröffentlichen.
  • Verbessertes Channelmanagement: Ermöglicht Nutzern eine klare Darstellung und einfache Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb der Channels.

 

Was noch kommt:

2024 legen wir unseren Fokus auf die Veröffentlichungsoptionen der AdmiralCloud. An dieser Stelle wollen wir noch nicht zu viel verraten und belassen es bei dieser Ankündigung. Alles Weitere erfährst du dann über unsere kommenden Newsletter.