Jahresrückblick 2022 und Vision 2023

Zunächst einmal möchten wir uns bei allen Kunden:innen für die gute Zusammenarbeit, Freundlichkeit und das Vertrauen bedanken. In diesem Artikel nehmen wir zum Jahresabschluss die Gelegenheit wahr, auf das Jahr 2022 zurückzublicken und unsere Vision für 2023 zu teilen. Wir haben auch im kommenden Jahr viel vor.

2022: UX/UI, Customization & Connectivity 

Im Jahr 2022 lag unser Fokus auf Entwicklungen im Bereich UX/UI, Customization und Connectivity. Die wohl prägnanteste Entwicklung war der Release des neuen Designs von AdmiralCloud. Die neue Version verschafft mehr Klarheit in der Navigation und mehr Platz für die Assets. Dazu gehört auch die Einführung von Breadcrumbs und Icons.

Individualisierbares Metadatenmanagement

Auch das Zusammenführen der Eingabefelder der Metadaten und der Preview der Assets war ein wichtiger Schritt, um Bearbeitungsprozesse noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Heute kann man sogar die Bereiche verschieben, ein- und ausklappen und auch eigene Sets an Metadaten bzw. Metadatenkategorien frei konfigurieren.

Damit kommen wir nun bei den Personalisierungsfeatures an (wohlgemerkt: Viele weitere Design-Entwicklungen lassen wir an dieser Stelle aus). Der Metadaten Setup Manager führt mehrere Bedürfnisse zusammen. Für alle Medientypen können Account-spezifisch eigene Sets an Metadaten angelegt werden. Via Subtypen können weitere Setups konfiguriert werden, um auch den unterschiedlichen Managementprozessen innerhalb einer Mediengattung Rechnung zu tragen.

Direct Download

Der Direct Download wird über die Übersicht ausgeführt. Ohne weitere Einstellungen wird so das Original heruntergeladen. FYI: Im Original befinden sich nicht die in der AdmiralCloud eingetragenen Metadaten. Um für mehr Sicherheit und einen effizienteren Workflow zu sorgen, haben wir die Möglichkeit geschaffen, den Direct Download für Nutzergruppen zu konfigurieren. Auch Lizenzhinweise entgehen den eiligen Downloader:innen über das neue Dialogfenster nicht mehr.

Es gibt nur ein Original

Das neue Verhalten unseres Uploaders tackelt das Problem der doppelten Dateien. Duplikate stören das Sucherlebnis, verbrauchen Speicherplatz und sorgen für Fehler im Arbeitsalltag. Über die erweiterte Suche gibt es schon immer die Möglichkeit, deine AdmiralCloud auf Duplikate zu prüfen. Unser System sucht dabei nach doppelten Dateien – wie bei einem Fingerabdruck werden nur Assets gegenübergestellt, die technisch identisch sind. Nun passiert das bereits beim Hochladen.

Verbunden mit allen Anwendungen

Neben diesen großartigen Neuerungen, Ergänzungen und Überarbeitungen der AdmiralCloud haben wir viel Arbeitszeit in das Thema Connectivity fließen lassen. Im Mai 2022 stand die Erweiterung unseres Connect Clients (Typo3 v9) für Typo3 v10-11 bereit. Über den Connect Client können User im CMS Typo3 die AdmiralCloud als Mediendatenbank effizient und sicher nutzen. Deine Medien bleiben in deinem DAM und werden lediglich als Weblink in Typo3 platziert. Der Connect Client macht die Arbeit also nicht nur effizienter und sicherer, du schonst auch die Performance deiner Website, indem du den Traffic verlagerst.

In Zusammenarbeit mit CI HUB haben wir es möglich gemacht, die AdmiralCloud als Mediendatenbank auch in allen Anwendungen der Adobe Creative Cloud und Microsoft Office 365 sowie WordPress und anderen Programmen aufrufbar zu machen. Mit dem CI HUB Connector bekommt man also genau da Zugriff auf Medien, wo diese gebraucht werden – nahtlos, sicher und schnell.

Desktop Synchronisation

Last but not least. Mit AC Sync haben wir eine Schnittstelle geschaffen, die deine digitalen Assets aus AdmiralCloud mit deinen Geräten synchronisiert und mit einem Klick in deinen Bearbeitungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop, MS PowerPoint etc.) verfügbar macht. Mit dem Programm kannst du Upload-Ordner auf deinem Computer und Download-Ordner in der AdmiralCloud für ganze Teams definieren.
Diese Funktionsweise gibt es auch als App auf deinem Handy.

Mobile Upload App

Mit AC Up haben wir eine native App entwickelt, die dich auch im tiefsten Brandenburg Uploads initiieren lässt – ohne Abbruch und no Offense an die geschätzten Brandenburger:innen.

2023: Kollaboratives Projektmanagement 

Deine AdmiralCloud ist ein Ort, der Zusammenarbeit fördert und unterstützt, Kommunikationswege verkürzt und natürlich die unterschiedlichsten Aufgaben des Digital Asset Managements bedient. Wir wissen aber auch, dass das noch besser geht. Denn mit mehreren internen sowie externen Stakeholdern, engen Deadlines, kritisch-hohen Prioritäten und spezifischen Anforderungen zu arbeiten, ist zumindest phasenweise nichts Außergewöhnliches und wir haben nicht auf alles eine Antwort.
Das wollen wir 2023 ändern. Effiziente Teamarbeit ist nicht erst seit gestern das A&O für gelungene Projektabschlüsse. Wer macht was, wo, wie und wann, mit wem – und wieso überhaupt? sind also Fragen, die in jedem Projekt eine hohe Bedeutung haben und geklärt sein müssen – und obwohl wir uns gernhaben, sind wiederkehrende Meetings zu diesem Thema eher nervenaufreibend. Hinzu kommt, dass zu Projekten bekanntermaßen nicht nur Menschen, sondern auch Dateien, Ideen und Feedback gehören.

Wir beenden das Jahr 2022 damit, den Bereich der Public Areas zu Projects umzudesignen. Das ist der Startschuss für eine Reihe an Implementierungen, die uns mehr Aufschluss über die Zustände von Medien geben. In unserem Fachbereich können Projekte beispielsweise Kollektionen, Zusammenstellungen, Arbeitsbereiche oder Gruppenarbeiten sein, deren Zustand sich verändern und weiterentwickeln kann. Vom Privaten, zum Team, in Review (extern und intern), bis zur Veröffentlichung. Im Zusammenspiel mit einem spezifischen Konzept zum Ownership, Chat-, Feedback-Tools sowie Benachrichtigungsfunktionen erhöhen wir im Jahr 2023 die Kollaborationsfähigkeit in und außerhalb der AdmiralCloud.

Wir freuen uns auf das kommende Jahr und wünschen schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!