2023: Kollaboratives Arbeiten

Deine Arbeit mit Medien verbessert sich erheblich, wenn du alle an einem Ort findest. Genau das bietet dir AdmiralCloud, wobei wir im Blick haben, dass es auch um effektive Zusammenarbeit geht. Ein wachsender Medienpool und eine steigende Anzahl von Personen, die darauf zugreifen möchten, müssen dabei nicht zwangsläufig mit Wachstumsschmerzen einhergehen.

Durch erstklassige Funktionen, Sicherheit, Datenschutz und die passenden Werkzeuge für jeden Schritt deiner medienbezogenen Aufgaben ermöglichen wir nicht nur ein zentrales Medienmanagement, sondern fördern auch eine reibungslose Teamarbeit.

Dieser Spagat ist besonders anspruchsvoll, da unsere Kunden nicht nur in Bezug auf ihre Größe, Branche und Medien variieren, sondern auch unterschiedliche Ansätze im Projektmanagement verfolgen. Unser generischer Ansatz ist daher ganz einfach: Medienmanagement, Teams und Tools müssen effizient zusammengeführt werden. Was wir dafür getan haben, sieht du hier:

Medienkollektionen

Mit der Private– und der GroupCollection haben wir das Angebot unserer Projekttypen erweitert. Eine PrivateCollection ist, wie der Name schon sagt, rein privater Natur und wird nur von der Person gesehen, die sie erstellt hat. In der PrivateCollection können Assets gesammelt dargestellt und bearbeitet werden. Die PrivateCollection kann mit einem Klick in eine GroupCollection umgewandelt, um die Mediensammlung so auch mit Teams geteilt werden.

In Kombination mit den Features Anmerkungen und Eigentümerschaft von Medien und Projekten bieten wir ein generisches Gerüst für projektorientierte Kollaborationen.

Mit AC Sync migrieren

Reminder: AC Sync ist unsere Schnittstelle zu deinem Endgerät bzw. zu lokalen Netzwerken. Die App gibt dir u.a. die Möglichkeit, Inhalte mithilfe von Upload– und Download-Ordnern gezielt in die AdmiralCloud hoch- oder runterzuladen. Die Upload-Funktion wurde nun weiterentwickelt. AC Sync versteht nun die Struktur: Ordner im Ordner bzw. erkennt Unterordner auf deinem PC. Die Dateien eines Unterordners werden dabei nicht einfach hochgeladen. AC Sync übernimmt beim Upload sowohl den Namen des Unterordners als auch den Ordnerpfad als Tag. Bei der Migration ganzer Ordner-Strukturen gehen so also keine Infos mehr verloren.

Zum Ausprobieren: Erweiterte Funktionen für reibungslose Abläufe

Wir präsentieren stolz die neuesten Features der AdmiralCloud, die ab sofort auf unserer 2. Live-Umgebung für dich zum Ausprobieren bereitstehen. Der Fokus dieser Weiterentwicklungen liegt auf der Steigerung der Übersichtlichkeit, Navigation und Projekt-orientierten Zusammenarbeit. Zu den Highlights gehören die Trennung von Assets und Projekten, projektbezogene Filter und die Verknüpfung von DropSites mit Projekten.

Auf einen Blick:

• Verbesserte Navigation: Trennung von Assets und Projekten im Menü für eine klare Übersicht.
• Projektorientierte Arbeitsweise: Das neue Menü und die erweiterten Such- und Filteroptionen unterstützen die Arbeit an Projekten.
• Projekttypen als Meta-Tags: Projekte fungieren als Meta-Tags für Medienkollektionen und zeigen den Zustand über den Typ (Private- & GroupCollection oder PressArea) an.
• Effiziente Filteroptionen: Neue Filter, wie „Meine Projekte & Meine Assets“, ermöglichen einen schnellen Zugriff auf relevante Inhalte.
• Direkter Upload in Projekte: Unterstützt eine effiziente, projektorientierte Arbeit durch direktes Hinzufügen von Inhalten in Projekte.
• Verknüpfung von DropSites mit Projekten: Ermöglicht das direkte Einbinden von Assets aus externen Quellen in Projekte. So kannst du Assets auch von außerhalb ohne Umwege veröffentlichen.
• Verbessertes Channelmanagement: Ermöglicht Nutzern eine klare Darstellung und einfache Bearbeitungsmöglichkeiten innerhalb der Channels.

Was noch kommt:

2024 legen wir unseren Fokus auf die Veröffentlichungsoptionen der AdmiralCloud. An dieser Stelle wollen wir noch nicht zu viel verraten und belassen es bei dieser Ankündigung. Alles Weitere erfährst du dann über unsere kommenden Newsletter.

Zunächst einmal möchten wir uns bei allen Kunden:innen für die gute Zusammenarbeit, Freundlichkeit und das Vertrauen bedanken. In diesem Artikel nehmen wir zum Jahresabschluss die Gelegenheit wahr, auf das Jahr 2022 zurückzublicken und unsere Vision für 2023 zu teilen. Wir haben auch im kommenden Jahr viel vor.

2022: UX/UI, Customization & Connectivity 

Im Jahr 2022 lag unser Fokus auf Entwicklungen im Bereich UX/UI, Customization und Connectivity. Die wohl prägnanteste Entwicklung war der Release des neuen Designs von AdmiralCloud. Die neue Version verschafft mehr Klarheit in der Navigation und mehr Platz für die Assets. Dazu gehört auch die Einführung von Breadcrumbs und Icons.

Individualisierbares Metadatenmanagement

Auch das Zusammenführen der Eingabefelder der Metadaten und der Preview der Assets war ein wichtiger Schritt, um Bearbeitungsprozesse noch nutzerfreundlicher zu gestalten. Heute kann man sogar die Bereiche verschieben, ein- und ausklappen und auch eigene Sets an Metadaten bzw. Metadatenkategorien frei konfigurieren.

Damit kommen wir nun bei den Personalisierungsfeatures an (wohlgemerkt: Viele weitere Design-Entwicklungen lassen wir an dieser Stelle aus). Der Metadaten Setup Manager führt mehrere Bedürfnisse zusammen. Für alle Medientypen können Account-spezifisch eigene Sets an Metadaten angelegt werden. Via Subtypen können weitere Setups konfiguriert werden, um auch den unterschiedlichen Managementprozessen innerhalb einer Mediengattung Rechnung zu tragen.

Direct Download

Der Direct Download wird über die Übersicht ausgeführt. Ohne weitere Einstellungen wird so das Original heruntergeladen. FYI: Im Original befinden sich nicht die in der AdmiralCloud eingetragenen Metadaten. Um für mehr Sicherheit und einen effizienteren Workflow zu sorgen, haben wir die Möglichkeit geschaffen, den Direct Download für Nutzergruppen zu konfigurieren. Auch Lizenzhinweise entgehen den eiligen Downloader:innen über das neue Dialogfenster nicht mehr.

Es gibt nur ein Original

Das neue Verhalten unseres Uploaders tackelt das Problem der doppelten Dateien. Duplikate stören das Sucherlebnis, verbrauchen Speicherplatz und sorgen für Fehler im Arbeitsalltag. Über die erweiterte Suche gibt es schon immer die Möglichkeit, deine AdmiralCloud auf Duplikate zu prüfen. Unser System sucht dabei nach doppelten Dateien – wie bei einem Fingerabdruck werden nur Assets gegenübergestellt, die technisch identisch sind. Nun passiert das bereits beim Hochladen.

Verbunden mit allen Anwendungen

Neben diesen großartigen Neuerungen, Ergänzungen und Überarbeitungen der AdmiralCloud haben wir viel Arbeitszeit in das Thema Connectivity fließen lassen. Im Mai 2022 stand die Erweiterung unseres Connect Clients (Typo3 v9) für Typo3 v10-11 bereit. Über den Connect Client können User im CMS Typo3 die AdmiralCloud als Mediendatenbank effizient und sicher nutzen. Deine Medien bleiben in deinem DAM und werden lediglich als Weblink in Typo3 platziert. Der Connect Client macht die Arbeit also nicht nur effizienter und sicherer, du schonst auch die Performance deiner Website, indem du den Traffic verlagerst.

In Zusammenarbeit mit CI HUB haben wir es möglich gemacht, die AdmiralCloud als Mediendatenbank auch in allen Anwendungen der Adobe Creative Cloud und Microsoft Office 365 sowie WordPress und anderen Programmen aufrufbar zu machen. Mit dem CI HUB Connector bekommt man also genau da Zugriff auf Medien, wo diese gebraucht werden – nahtlos, sicher und schnell.

Desktop Synchronisation

Last but not least. Mit AC Sync haben wir eine Schnittstelle geschaffen, die deine digitalen Assets aus AdmiralCloud mit deinen Geräten synchronisiert und mit einem Klick in deinen Bearbeitungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop, MS PowerPoint etc.) verfügbar macht. Mit dem Programm kannst du Upload-Ordner auf deinem Computer und Download-Ordner in der AdmiralCloud für ganze Teams definieren.
Diese Funktionsweise gibt es auch als App auf deinem Handy.

Mobile Upload App

Mit AC Up haben wir eine native App entwickelt, die dich auch im tiefsten Brandenburg Uploads initiieren lässt – ohne Abbruch und no Offense an die geschätzten Brandenburger:innen.

2023: Kollaboratives Projektmanagement 

Deine AdmiralCloud ist ein Ort, der Zusammenarbeit fördert und unterstützt, Kommunikationswege verkürzt und natürlich die unterschiedlichsten Aufgaben des Digital Asset Managements bedient. Wir wissen aber auch, dass das noch besser geht. Denn mit mehreren internen sowie externen Stakeholdern, engen Deadlines, kritisch-hohen Prioritäten und spezifischen Anforderungen zu arbeiten, ist zumindest phasenweise nichts Außergewöhnliches und wir haben nicht auf alles eine Antwort.
Das wollen wir 2023 ändern. Effiziente Teamarbeit ist nicht erst seit gestern das A&O für gelungene Projektabschlüsse. Wer macht was, wo, wie und wann, mit wem – und wieso überhaupt? sind also Fragen, die in jedem Projekt eine hohe Bedeutung haben und geklärt sein müssen – und obwohl wir uns gernhaben, sind wiederkehrende Meetings zu diesem Thema eher nervenaufreibend. Hinzu kommt, dass zu Projekten bekanntermaßen nicht nur Menschen, sondern auch Dateien, Ideen und Feedback gehören.

Wir beenden das Jahr 2022 damit, den Bereich der Public Areas zu Projects umzudesignen. Das ist der Startschuss für eine Reihe an Implementierungen, die uns mehr Aufschluss über die Zustände von Medien geben. In unserem Fachbereich können Projekte beispielsweise Kollektionen, Zusammenstellungen, Arbeitsbereiche oder Gruppenarbeiten sein, deren Zustand sich verändern und weiterentwickeln kann. Vom Privaten, zum Team, in Review (extern und intern), bis zur Veröffentlichung. Im Zusammenspiel mit einem spezifischen Konzept zum Ownership, Chat-, Feedback-Tools sowie Benachrichtigungsfunktionen erhöhen wir im Jahr 2023 die Kollaborationsfähigkeit in und außerhalb der AdmiralCloud.

Wir freuen uns auf das kommende Jahr und wünschen schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!